案例:
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某项目经理A经过严格审核,工程部已经将其纳入麾下,然而按照公司规定需要缴纳5万元质量保证金;项目经理A由于一时拿不出5万元,同意先缴纳3万元,请求公司延缓其余2万元的保证金,后期补缴。
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解决方案:
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首先财务应该记录5万元保证金的,体现项目经理A需要缴纳这个数量的保证金;其次,今天缴纳的3万元需要入账;第三,要将余下的2万元应收款体现在账面。
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实际操作演示
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第一步、数据录入:
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右键单击,点添加弹出输入框如下
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尽量详细的输入,将已知情况输入到备注里面,越详细越好,然后提交保存。注:在审核人审核通过之前,无法进行收支款项的操作。(注:该5万元的金额是不进入日记账额,只是代表项目经理A的保证金金额)
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第二步:审核后记录收款
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保证金通过审核之后,在保证金收款情况里面点击添加,将已经收的3万元记录,然后等待审核通过即可。(注:该保证金收取的费用等审核之后就进入财务日记账了)
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第三步:审核通过之后即完成了案例操作
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保证金收款通过审核之后,就可以看到已收和应交保证金的差距了。(注:若有一天项目经理A需要从保证金中扣除质量违约金或者项目经理A终止与公司的合作而收回保证金,均需要在下面保证金付款情况中登记,直至收支余额=0)
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