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【财务】短期借款/往来账款/客户往来/员工往来

视屏教程



【财务】“员工保证金”的操作方法图解


【员工保证金】的启用

步      骤 图          例 备       注
第一步:打开员工保证金
鼠标左键单击财务管理-员工保证金
第二步:添加类型
鼠标左键单击“类型管理”(需要有权限),弹出类型管理窗口。
       
鼠标右键添加
【员工保证金】已经启用


【员工保证金】的录

案例 某项目经理A经过严格审核,工程部已经将其纳入麾下,然而按照公司规定需要缴纳5万元质量保证金;项目经理A由于一时拿不出5万元,同意先缴纳3万元,请求公司延缓其余2万元的保证金,后期补缴。
解决方案: 首先财务应该记录5万元保证金的,体现项目经理A需要缴纳这个数量的保证金;其次,今天缴纳的3万元需要入账;第三,要将余下的2万元应收款体现在账面。
实际操作演示
第一步、数据录入:
右键单击,点添加弹出输入框如下

尽量详细的输入,将已知情况输入到备注里面,越详细越好,然后提交保存。注:在审核人审核通过之前,无法进行收支款项的操作。(注:该5万元的金额是不进入日记账额,只是代表项目经理A的保证金金额)
第二步:审核后记录收款
保证金通过审核之后,在保证金收款情况里面点击添加,将已经收的3万元记录,然后等待审核通过即可。(注:该保证金收取的费用等审核之后就进入财务日记账了)
第三步:审核通过之后即完成了案例操作

保证金收款通过审核之后,就可以看到已收和应交保证金的差距了。(注:若有一天项目经理A需要从保证金中扣除质量违约金或者项目经理A终止与公司的合作而收回保证金,均需要在下面保证金付款情况中登记,直至收支余额=0)


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